Es importante que todas aquellas empresas que instalen por primera vez un nuevo emplazamiento y/o modifiquen su actividad que pueda variar algún factor en caso de incendio, como un aumento de personal, cambios en los recorridos de evacuación, redistribución de espacios, etc. En estos casos, es clave diseñar la memoria técnica .
Esta memoria define las medidas necesarias para garantizar la protección contra incendios en un determinado espacio.

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Con el fin de llevarlo a cabo, se sigue un procedimiento que va de las visitas de las instalaciones para valorar la situación hasta la preparación de documentación que se pueda solicitar, pasando por la redacción de la memoria y preparación de planes.